VBIURO
Wirtualne biuro, Warszawa Wola
Klient wybiera pakiet, podpisuje umowę online i od tej chwili widzi w panelu każdy list, który przyszedł na jego adres.
- serwis w kilku językach
- panel klienta
- skanowanie korespondencji
- podpis umów online
Stronato tylkowierzch.
Projektujemy i budujemy strony, sklepy i panele klientów. A pod spodem to, czego nie widać: podpisy przez gov.pl, faktury w KSeF i automaty, które odciążają zespół.
Przesuń kursor po stronie. Zobaczysz, co jest pod spodem.
Rozłóżmy ją na części.
Projekt
To widzi Twój klient. Układ, zdjęcia i teksty ułożone tak, żeby w kilka sekund wiedział, co oferujesz i gdzie kliknąć.
Interfejs i treść
Formularze, cenniki, przełącznik języków. Klient zamawia sam, w swoim języku, a Ty niczego nie przepisujesz ręcznie.
Kod i panele
Panel klienta z jego umowami, fakturami i skanami listów. Logika, która pilnuje terminów i nie myli się przy setnym zamówieniu.
Serwer, dane i automaty
Podpis umowy przez gov.pl, faktury wysyłane do KSeF, rozmowy spisywane przez AI, powiadomienia SMS i e-mail. Robota, która dzieje się sama, także w nocy.
Tak zbudowaliśmy i utrzymujemy VBIURO, VSTREFĘ i VKSIĘGOWOŚĆ.
Te trzy firmy stoją na naszym kodzie. Od strony po fakturę.
Wirtualne biura i biuro rachunkowe jednej grupy. Stronę, panel klienta i wszystko, co dzieje się po kliknięciu „zamawiam”, zbudowaliśmy i utrzymujemy sami.
VSTREFA
Wirtualne biuro, Warszawa Śródmieście
Druga marka, inny adres i własny charakter, ale ten sam silnik pod spodem: zamówienie przez formularz, dalej już panel.
- strona w kilku językach
- formularz zamówienia
- panel klienta
VKSIĘGOWOŚĆ
Biuro rachunkowe
Serwis biura rachunkowego połączony z systemem księgowym. Faktury idą do KSeF, klient ma swoje dokumenty w panelu.
- serwis
- panel klienta
- integracja z systemem księgowym
- faktury w KSeF
A pod spodem to, czego nie widać.
- Podpis profilem zaufanymKlient podpisuje dokument przez gov.pl, bez drukowania i skanowania.
- Zakładanie spółek w S24Wniosek do rejestru przygotowuje się sam z danych, które klient już podał.
- Umowy i pełnomocnictwa w PDFGotowy dokument z właściwymi danymi w kilka sekund, zamiast ręcznego przepisywania.
- Faktury w KSeFFaktura trafia do systemu Ministerstwa Finansów prosto z panelu.
- Rozmowy spisywane przez AIPo telefonie jest transkrypcja i krótki raport, bez notowania w trakcie.
- Dopasowanie wpłatPrzelew z wyciągu sam znajduje swoją fakturę, księgowa tylko zatwierdza.
- SMS i e-mailKlient dostaje wiadomość, gdy w jego sprawie coś się dzieje, zamiast dzwonić z pytaniem.
Jak pracujemy
Cztery etapy, zawsze w tej kolejności. Przy każdym wiesz, co dostajesz.
Rozmowa i poznanie firmy
Zaczynamy od tego, jak naprawdę działa Twoja firma: skąd przychodzą klienci, co robicie ręcznie, gdzie ucieka czas. Dopiero z tego wynika, jaka strona i jakie narzędzia mają sens.
EfektWiesz, co zbudujemy, w jakiej kolejności i za ile.
Projekt i makieta
Rysujemy układ strony i najważniejszych ekranów, zanim powstanie linijka kodu. Klikasz w makietę, mówisz, co nie gra, poprawiamy.
EfektWidzisz swoją stronę, zanim ją zbudujemy.
Budowa strony i zaplecza
Stawiamy stronę, a pod nią to, co robi robotę: panel klienta, umowy do podpisu online, automatyczne maile i SMS-y. Postępy oglądasz na działającej wersji, nie na slajdach.
EfektGotowa wersja do przetestowania przed startem.
Wdrożenie i opieka
Uruchamiamy i zostajemy: aktualizacje, bezpieczeństwo, kopie zapasowe i nowe funkcje, kiedy firma rośnie.
EfektJeden adres, pod który piszesz, gdy coś trzeba zmienić.